Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 13 października 2026

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Emil Fijałkowski, prowadzący działalność pod nazwą Fotobox Koszalin (dalej: „Administrator”).

Kontakt w sprawach danych osobowych: [email protected], tel. 723 203 600.

2. Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu

• Zapytania o ofertę i termin (formularz kontaktowy, e-mail, telefon): imię, numer telefonu, adres e-mail, data i rodzaj imprezy oraz treść wiadomości. Cel: odpowiedź na zapytanie i przygotowanie oferty. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy na żądanie osoby) oraz lit. f (prawnie uzasadniony interes – kontakt w sprawie zapytania).
• Realizacja umowy o wynajem fotoboxa: dane niezbędne do zawarcia i wykonania umowy oraz do rozliczeń. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO (obowiązki podatkowe i rachunkowe).
• Dochodzenie lub obrona roszczeń. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Zdjęcia z imprez prezentowane na stronie jako przykłady realizacji. Wizerunek osób widocznych na zdjęciach jest publikowany za ich zgodą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 81 ustawy o prawie autorskim). Zgodę można wycofać w każdej chwili, a zdjęcie zostanie usunięte.

3. Formularz kontaktowy

Formularz na stronie nie wysyła danych na nasz serwer. Po jego wypełnieniu otwiera się Twój program pocztowy z gotową wiadomością, którą wysyłasz samodzielnie na adres [email protected]. Dane trafiają do nas dopiero wtedy, gdy wyślesz tę wiadomość.

4. Okres przechowywania

• Dane z zapytań – do czasu zakończenia korespondencji, a jeśli nie dojdzie do zawarcia umowy, nie dłużej niż 12 miesięcy.
• Dane z umów i dokumenty rozliczeniowe – przez okres wymagany przepisami (zwykle 5 lat od końca roku podatkowego) oraz do czasu przedawnienia roszczeń.
• Zdjęcia – do czasu wycofania zgody lub zakończenia prezentowania ich w serwisie.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane lub udostępniane podmiotom, z których usług korzystamy, wyłącznie w niezbędnym zakresie:

• Google Ireland Ltd. – poczta elektroniczna (Gmail),
• Cloudflare, Inc. – hosting i sieć dostarczania treści serwisu fotoboxkoszalin.pl,
• biuro rachunkowe i podmioty świadczące obsługę prawną lub informatyczną – jeśli jest to potrzebne do realizacji umowy.

Dostawcy z siedzibą poza Europejskim Obszarem Gospodarczym przetwarzają dane na podstawie standardowych klauzul umownych lub innych mechanizmów zgodnych z RODO.

6. Pliki cookies i logi serwera

Serwis nie używa cookies analitycznych ani marketingowych i nie ładuje zewnętrznych skryptów ani czcionek. Hosting (Cloudflare) może zapisywać techniczne logi i niezbędne pliki służące bezpieczeństwu i prawidłowemu działaniu strony (np. ochrona przed botami i atakami).

7. Twoje prawa

Masz prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem). Aby skorzystać z tych praw, napisz na adres e-mail podany w punkcie 1.

Masz też prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub zawarcia umowy.

9. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem fotoboxkoszalin.pl/polityka-prywatnosci.